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第十三届中日韩友好城市大会方案
时间:2011/6/21 点击次数:3394

各位会员:

    现将有关第十三届中日韩友好城市大会的方案通知如下。

一、          会议概要

l         时间:2011829(周一)至92(周五)

l         地点:韩国全罗北道(扶安郡大明度假村)

l         主办:韩国全国市道知事协议会,中国人民对外友好协会,日本地方自治体国际化协会

l         承办:韩国全罗北道政府

l         协办:韩国全国市长郡守区长协议会,韩国全罗北道发展研究院

l         第十三届中日韩友好城市大会官方网站

www.tripleharmony2011.or.kr(中日韩三种语言)

 

二、          主题和议题

l         主题:充分发挥地方特色,推动东北亚地方政府交流

l         议题:

议题1:加强地方政府交流促进地区经济发展

议题2:低碳经济、绿色增长

 

三、          参加人员

l         三国主办单位领导及相关人士

l         三国地方政府领导及相关人士

l         三国地方政府下述机构及政策研究所

 

四、          会议翻译

中日韩三国语言同声传译

 

五、          会议内容介绍

l         开幕式及欢迎晚宴

l         大会(包括嘉宾致辞、主旨演讲、事例发表)

主旨发言(中日韩各1人)

由三国地方政府领导围绕主题作主旨发言,每人20分钟,另有5分钟观众问答时间。

事例发表(中日韩各2人)

由三国地方政府领导或部门负责人根据议题介绍成功事例,各国两位代表分别就两个议题进行发言,每人20分钟,另有5分钟观众问答时间。

l         特别讨论会(中日韩各2人)

讨论者在主持人的引导下就三国地方政府广泛关注的话题(待定)进行深入讨论。总时间为一个半小时。

l         城市交流广场

友好城市及有结好意愿的城市开展自由交流

l         闭幕式及欢送晚宴

包括嘉宾致辞,宣布下届大会主办城市、文艺演出等

l         地方城市宣传

大会提供专门展区,供参会地方城市摆放宣传资料、展示地方特产(请各省市提前申请)

 

六、          住宿

l         大明度假村(同会议场所)

—地址:韩国全罗北道扶安郡边山面

—电话:+82-63-580-8800

—网址:http://www.daemyungresort.com/asp/main.asp

 

七、          机场迎送

l         在指定时间内提供金浦、仁川、金海机场至会议场地之间的接送班车。

运行区间

运行日期

运行时间

金浦、仁川、金海机场—大明度假村

8.29(周一)

根据抵离航班时间安排,班车发车时间另行通知

大明度假村—金浦、仁川、金海机场

8.31(周三)—9.2(周五)

l         班车的发车时间可根据航班进行调整。

l         在指定时间内未能乘车的与会者,请自行到酒店办理签到手续。

 

八、          费用负担

l         一般与会者除主办方承担的费用外其他费用自理

▲由主办方承担的费用

²        往返机场的接送车辆(只限于指定时间)

²        欢迎宴会

²        会议费(包括会议当天午餐)

²        闭幕晚宴


附件2

 

活动日程

第一部分:会议

829(周一)

13:00-18:30 与会者报名

18:40-18:55 VIP见面会

19:00-21:00 开幕式及欢迎晚宴

                    —三国主办单位代表发言(韩、中、日顺序)

                    —全罗北道知事发言

                    —欢迎晚宴及文艺演出

                                                        (宿大明度假村)

 

830(周二)

09:10-09:35 主题演讲(韩)

09:35-10:00 主题演讲(中)

10:00-10:25 主题演讲(日)

10:25-10:40 茶歇

10:40-12:00 事例发表:议题一

                    —中、日、韩顺序

12:00-13:30 午餐/VIP单独进行

13:30-14:45 事例发表:议题二

                    —日、韩、中顺序

14:45-15:10 茶歇

15:10-17:00 特别讨论会

17:00-18:30 城市交流广场

18:30-18:50 闭幕式

                    —三国主办单位代表发言(韩、中、日顺序)

                    —下届举办城市介绍

18:50-20:30 欢送晚餐

                                                        (宿大明度假村)

第二部分:考察

1日考察】地方特色产业考察

日期

时间

内容

备注

8.31(周三)

上午

参观新万金防潮堤—益山弥勒寺—益山宝石博物馆

大巴

中餐

下午

参观镇安马耳山—镇安人参市场—体验任实奶酪制作—参观全州韩屋村

宿:大明度假村

9.1(周四)

上午

中、日与会者回国

大巴、航班

 

2日考察】地方特色产业和新能源产业考察

日期

时间

内容

备注

8.31(周三)

上午

参观茂朱葡萄酒窟

大巴

 

中餐

下午

参观镇安马耳山—镇安人参市场—体验任实奶酪制作—参观全州韩屋村

宿:全州韩屋村(传统韩屋体验)

9.1(周四)

上午

全州韩屋村—益山宝石博物馆—益山弥勒寺—新万金防潮堤

大巴

中餐

下午

新再生能源主题公园—体验紫菜制作—扶安映像主题公园

宿:大明度假村

9.2(周五)

上午

中、日与会者回国

大巴、航班

 


 

附件3

费用明细

 

一、           大明度假村住宿费

房型         使用人数

单人间

双人间

三人间

      H-1(酒店型)

131,500韩元/

(约870元人民币)

74,000韩元/

(约490元人民币)

       H-2(酒店型/套房)

154,500韩元/

(约1000元人民币)

85,500韩元/

(约570元人民币)

62,500韩元/

(约410元人民币)

      C-1(度假型)

111,500韩元/

(约750元人民币)

64,000韩元/

(约420元人民币)

       C-2(度假型/套房)

126,500韩元/

(约850元人民币)

71,500韩元/

(约470元人民币)

53,200韩元/

(约350元人民币)

注:1、以上费用为//晚,含早餐、税费及服务费;

2、支付方式:请与会代表退房时以韩币在酒店前台支付,由饭店开具收据(酒店可换汇);

3、人民币对韩币汇率约为1:150,请以当日牌价为准;

4、住宿预订请务必通过全国友协进行,不要直接与饭店预订;

5、取消预订时将根据饭店规定收取费用。

 

二、           考察费用:

日期

考察路线

费用

8.31(周三)

1日考察

80000韩元/人(约530元人民币)

8.31(周三)-9.1(周四)

2日考察

190000韩元/人(约1200元人民币)

 

注:11日考察费用中包括参观费、车费及中餐,不含31日晚餐及住宿费(大明度假村)

    22日考察费用中包括参观费、体验费、中餐(31/1日)、晚餐(31日)及31日晚住宿费(韩屋村/双人间),不含91晚餐及住宿费(大明度假村)

    3、支付方式:829报到时以韩币支付。


 

附件4

参团人员个人信息表

姓名

 

性别

 

姓名拼音

 

出生年月日

 

单位、职务

 

联系电话

 

护照号码

 

护照有效期

 

是否出席以下活动,是否申请大会发言,请在相应的□内划勾

□ 出席开幕式及欢迎晚宴

□ 出席全体大会

□ 申请大会发言

□ 参加城市交流广场

□ 需要展台摆放宣传资料

□ 出席闭幕式及欢送晚宴

住宿、考察活动情况,请在相应的□内划勾

大明度假村

H-1 单人间

H-1 双人间

H-2 单人间

H-2 双人间

H-2 三人间

C-1 单人间

C-1 双人间

C-2 单人间

C-2 双人间

C-2 三人间

酒店预订

日期

        829  830

        831  91

考察日程

□一日考察 □二日考察 □不参加

抵韩国日期

        日 抵达地        机场

航班号或车次         时间

离韩国日期

        日 出发地        机场

航班号或车次         时间

需要接站 □ 是  □ 否

需要送站 □ 是  □ 否

其他要求:

请将此表于627日前回复友协理事会秘书处,联系人:赵晶,电话/传真:58368619,手机:18920269619,邮箱:tianjinyouxie@sina.com

 

 

 

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